2020東京奧運(yùn)會在延期一年后終于開幕了，從奧運(yùn)會開幕首日起，中國隊(duì)就勢如破竹、捷報(bào)連連。

截至8月2日16點(diǎn)，中國隊(duì)已經(jīng)收獲了24金15銀14銅，位列獎牌榜第一位。

（圖片來源：網(wǎng)絡(luò)）

奧運(yùn)會延期了一年，給備戰(zhàn)的奧運(yùn)健兒出了一道難題，計(jì)劃趕不上變化，就要做到隨需應(yīng)變，得益于高質(zhì)量的訓(xùn)練水平和沉著冷靜的“大心臟”，運(yùn)動員們在完成了既定目標(biāo)的同時收獲了優(yōu)異的成績。

（圖片來源：網(wǎng)絡(luò)）

雖然我們無法擁有奧運(yùn)健兒們健壯的體魄，但我們可以將他們成功的管理模式復(fù)制到日常的工作當(dāng)中，運(yùn)用PDCA循環(huán)的管理方法，達(dá)成我們的目標(biāo)計(jì)劃：

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施

Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查

Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃

每一項(xiàng)工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時進(jìn)入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會有質(zhì)的飛躍，才可能完善每一項(xiàng)工作。

致遠(yuǎn)互聯(lián)計(jì)劃任務(wù)管理解決方案，遵循閉環(huán)的PDCA過程，通過幾個環(huán)節(jié)和步驟實(shí)現(xiàn)完整的計(jì)劃過程管理，最大程度的利用已有的組織人員結(jié)構(gòu)和相關(guān)資源的，快速實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)管理，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

計(jì)劃編制與審核

計(jì)劃編制適合企業(yè)級、部門級、項(xiàng)目/團(tuán)隊(duì)級長期計(jì)劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計(jì)劃的可實(shí)行性。

計(jì)劃格式模板的目的在于統(tǒng)一下屬員工/部門填寫的計(jì)劃格式，方便員工填報(bào)計(jì)劃時直接調(diào)用。計(jì)劃模板可以按照客戶實(shí)際要求和維度進(jìn)行定義設(shè)計(jì)。

計(jì)劃發(fā)起與執(zhí)行

計(jì)劃發(fā)起適合個人/部門周、月計(jì)劃。用于對長期計(jì)劃任務(wù)的重要事項(xiàng)、日常事項(xiàng)、臨時事項(xiàng)的落地執(zhí)行。

提交發(fā)起后，由管理部門或部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱（視操作設(shè)置與審批流程的情況）完成后開始執(zhí)行。執(zhí)行過程中可以針對計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行添加及修改，不能進(jìn)行刪除。

開始執(zhí)行后，當(dāng)周過程中，可以對計(jì)劃工作陳述（陳述可以單次或多次，通過流程來設(shè)置）。陳述時，發(fā)起人說明當(dāng)前進(jìn)展的情況，對于已開始或已完成的工作，可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交，反饋相關(guān)人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

計(jì)劃檢查與績效

計(jì)劃完成情況可以按不同的計(jì)劃及不同分類維度的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)計(jì)劃的完成情況。同時可以根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行分配督導(dǎo)。

對于項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)，當(dāng)其完成時系統(tǒng)可以自動根據(jù)其實(shí)際進(jìn)行情況計(jì)算相關(guān)績效并發(fā)送給相關(guān)人員。

計(jì)劃調(diào)整與優(yōu)化

計(jì)劃不能趕不上實(shí)際變化，當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生改變時，計(jì)劃就要進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。項(xiàng)目類計(jì)劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況，調(diào)整后計(jì)劃的執(zhí)行也相應(yīng)調(diào)整，取消、暫停的任務(wù)將不再可選。所以計(jì)劃執(zhí)行過程中，運(yùn)營管理部門、各業(yè)務(wù)管理部門均可以根據(jù)實(shí)際情況，提出對計(jì)劃的開始、結(jié)束日期、執(zhí)行人等進(jìn)行調(diào)整。

計(jì)劃調(diào)整審批完成以后，會在計(jì)劃信息表中的計(jì)劃調(diào)整記錄中記錄計(jì)劃調(diào)整的情況，便于后續(xù)查詢與追溯。

計(jì)劃轉(zhuǎn)任務(wù)

計(jì)劃是有明確目的的，需要一定時間完成的指令性的任務(wù)，作為考核的一部分。任務(wù)是短時間需要做的事情，是根據(jù)計(jì)劃轉(zhuǎn)過來的可以落地執(zhí)行的。致遠(yuǎn)互聯(lián)計(jì)劃任務(wù)管理系統(tǒng)支持計(jì)劃直接轉(zhuǎn)成任務(wù)。

移動計(jì)劃管理

致遠(yuǎn)互聯(lián)計(jì)劃任務(wù)管理支持手機(jī)端、Pad端操作。包含計(jì)劃發(fā)起、計(jì)劃總結(jié)、計(jì)劃審批、計(jì)劃查詢、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等功能。

計(jì)劃數(shù)據(jù)報(bào)表

計(jì)劃管理過程中，計(jì)劃的數(shù)據(jù)報(bào)表能夠更好的幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)計(jì)劃的落地情況。對計(jì)劃執(zhí)行過程的數(shù)據(jù)，致遠(yuǎn)提供數(shù)據(jù)報(bào)表功能，展現(xiàn)方式包含空間整體展現(xiàn)，計(jì)劃完成看板、查詢與統(tǒng)計(jì)。

方案價值

• 計(jì)劃管理能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理活動提供明確的工作內(nèi)容和目標(biāo)；

• 計(jì)劃管理可以使管理者掌握企業(yè)活動的準(zhǔn)確依據(jù)，也是其衡量經(jīng)營管理效果的工作標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)和管理者以計(jì)劃和目標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行指揮和控制，出現(xiàn)問題也是對照計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行檢查和調(diào)整；

• 計(jì)劃管理可以減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；

• 計(jì)劃上報(bào)與下達(dá)使工作智能化與精細(xì)化，計(jì)劃在執(zhí)行的過程中通過周期性的檢查和調(diào)整，及時防止工作失誤和造成的潛在損失，計(jì)劃的靈活調(diào)整與擴(kuò)展?jié)M足企業(yè)動態(tài)化的管理?？冃Ч芾淼娜谌?，績效情況自動及時地反饋給人力等相關(guān)部門，全面保障計(jì)劃任務(wù)的落實(shí)情況。減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；

• 計(jì)劃管理可以充分利用資源、提高經(jīng)濟(jì)效益；

• 計(jì)劃管理通過企業(yè)資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排，使經(jīng)營資源得到充分利用、減少浪費(fèi)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；

• 計(jì)劃管理可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合、統(tǒng)籌協(xié)同；

• 計(jì)劃管理可充分挖掘及合理利用企業(yè)的一切人力、物力、財(cái)力，人與人、人與部門之間的協(xié)同，從而取得最佳的經(jīng)營管理效果。